Nous vivons à une époque où les achats en ligne se sont fortement développés. En raison des changements dans la façon de travailler, beaucoup entreprises choisissent d’acheter des ordinateurs et des imprimantes qui peuvent les aider dans les tâches de l’entreprise et donc à remplir leurs fonctions de la meilleure façon. Lorsque vous devez acheter des photocopieurs, vous ne savez souvent pas par où commencer et vous finissez par choisir le photocopieur recommandé par le vendeur pour découvrir plus tard que ce n’était pas celui dont vous aviez besoin. Vous ne pouvez pas vous permettre de faire cette erreur, que vous vouliez des photocopieurs pour vos bureaux, pour créer une entreprise, ou que vous achetiez des photocopieurs pour votre maison. Découvrez comment acheter des photocopieurs en tenant compte des paramètres suivants :
Laser ou encre
Avant de choisir un modèle de photocopieur, il est important d’évaluer le type de photocopieur dont vous avez besoin pour votre société ou votre entreprise. Les machines laser sont plus chères, mais elles sont généralement idéales pour les entreprises car elles consomment moins d’énergie à long terme que les copieurs à encre. Les machines à encre continue constituent une alternative si vous disposez d’un petit capital et souhaitez économiser sur les recharges d’encre.
Noir et blanc ou couleur
Lorsque vous achetez un photocopieur, vous devez décider si vous recherchez des modèles en noir et blanc ou en couleur. Cette décision dépend d’un certain nombre de facteurs. Si le photocopieur est destiné à un usage bureautique, et que la copie couleur n’est pas courante, il est conseillé d’opter pour une machine noir et blanc. Celle-ci est plus économique, tant à l’acquisition qu’à l’achat de pièces détachées ou de fournitures. Les conseils ci-dessus s’appliquent également aux entreprises qui, par exemple, donneront la priorité à la photocopie de livres ou de dossiers universitaires ou scolaires. Un photocopieur noir et blanc peut être la machine idéale pour les bibliothèques.
Les photocopieurs couleur sont également intéressants, mais pour une entreprise, il est conseillé de tenir compte du fait que leur coût est plus élevé. Vous devez également garder à l’esprit que les photocopieurs couleur ont tendance à tomber en panne plus souvent, surtout si vous n’en achetez pas un de qualité
Prix
Une autre chose à comprendre est que le prix de l’équipement n’est que le début de l’investissement lors de l’achat d’une imprimante. La plupart des imprimantes comprennent des encres, des cartouches ou des toners pour les premières impressions. Mais lorsque ces fournitures seront épuisées, vous devrez effectuer des débours supplémentaires. Il est donc important de prendre en compte le coût des fournitures et, en fonction de leurs performances, de faire une moyenne du coût qui sera impliqué pendant la durée de vie de l’imprimante. Pour ce faire, vous devez savoir combien de feuilles vous imprimez en moyenne par mois et ainsi voir quel sera notre coût par feuille.
Les performances des fournitures varient de façon abyssale entre un modèle et un autre et dépendent également de la qualité d’impression. Si vous disposez actuellement de photocopieurs avec système de réservoir qui, à long terme, ils ne donneront pas la qualité d’une imprimante laser. Ils vous permettront d’économiser sur le coût des fournitures car ils ont un grand rendement. C’est certainement l’une des meilleures options pour la maison pour le rendement élevé et le faible coût par feuille qu’elle offre. Tandis que les fournitures des imprimantes laser sont assez élevées et ne sont pas nécessaires pour un usage domestique.
Copieur ou multifonctionnel
Sur le marché, on trouve non seulement des photocopieurs, mais aussi des machines multifonctions. Il s’agit de machines qui peuvent non seulement photocopier, mais aussi imprimer et scanner des documents. Avant de décider d’acheter un copieur classique, assurez-vous que votre entreprise aura également besoin d’imprimer et de numériser des documents. Si la réponse est oui, il est temps d’acheter un multifonctionnel au lieu d’un copieur car vous aurez 3 machines en 1.
Vitesse d’impression
C’est un autre aspect qui varie beaucoup d’une imprimante à l’autre, et qui a même beaucoup à voir avec le type de technologie utilisé. En bref, les imprimantes à jet d’encre seront toujours plus lentes que les imprimantes laser qui utilisent du toner. Si vous recherchez la vitesse, vous devrez certainement vous tourner vers une option d’imprimante laser ou peut-être évaluer la nouvelle technologie HP appelée Page Wide, qui utilise de l’encre. Grâce à son système innovant, il peut être aussi rapide, voire plus rapide, qu’une imprimante laser classique.
Les vitesses d’impression indiquées par chaque marque sont basées sur une norme internationale. Elles peuvent donc varier en fonction de la quantité de texte ou du type de papier utilisé. Et, bien entendu, elles dépendent aussi largement de la qualité d’impression, car ce n’est pas la même chose d’imprimer en mode brouillon que d’imprimer avec une qualité photographique.
Marque
En ce sens, nous ne pouvons pas dire qu’une marque est meilleure qu’une autre. En effet, toutes manipulent des technologies différentes qui, dans une certaine mesure, les rendent uniques. Mais si vous vous concentrez sur la fonction principale, à savoir imprimer, copier et numériser, vous n’avez pas à compliquer votre décision.
Le meilleur conseil pour cette section est de considérer que des marques comme HP et Epson sont les plus vendus dans le monde. Et bien sûr, si beaucoup de gens préfèrent ces marques, sans doute, c’est que sont les marques qui devraient être dans vos premiers choix.
Choisissez un modèle
Maintenant que les points ci-dessus sont définis, il est temps de choisir un modèle. De nombreuses marques seront proposées comme étant idéales pour votre entreprise. Evaluez chaque modèle proposé et assurez-vous qu’il répond à toutes les caractéristiques que vous avez souhaitées pour votre machine.
En conclusion, la meilleure chose à faire lors de l’achat d’une imprimante est de vérifier les points mentionnés ci-dessus et de demander l’aide d’un spécialiste des ventes qui vous dira quelle est la meilleure option en fonction de vos besoins et vous pourrez ainsi faire un investissement qui en vaut vraiment la peine.