Outre les éléments indispensables à la rédaction de la convention, d'autres précisions sont utiles au bon déroulement du stage.
Les mentions indispensables
- le nom et l'adresse de l'organisme de formation
- la raison sociale et l'adresse de l'entreprise
- les nom, prénoms et adresse du stagiaire
- le lieu
- la durée et les dates
- le thème du stage
Les précisions conseillées
- la formation initiale suivie par l'étudiant ;
- des précisions sur l'objet du stage, avec la description de ce qui sera apporté ou demandé au stagiaire : observation de l'entreprise, acquisition de compétences précises, réalisation d'une mission ou d'une étude... ;
- des précisions sur les horaires du stagiaire, d'autant plus conseillées s'il s'agit d'un temps partiel ;
- la possibilité éventuelle de s'absenter pour suivre certains cours, avec le délai dans lequel l'entreprise doit être prévenue ;
- le nom et les coordonnées du responsable chargé du suivi du stage dans l'entreprise ;
- le nom et les coordonnées du responsable chargé du suivi du stage dans l'établissement de formation ;
- les conditions de rémunération ou de gratification, ainsi que le montant ;
- les éventuels avantages (tickets repas, frais professionnels...) ;
- les modalités de protection contre le risque d'accidents ;
- l'assurance en responsabilité civile pour les dommages que le stagiaire pourrait occasionner durant son séjour en entreprise : il doit être mentionné qui souscrit l'assurance ;
- le principe de l'application, ou non, de certaines dispositions du règlement intérieur relatives à la discipline, la sécurité, l'utilisation du matériel... ;
- les conditions de rupture du stage ;
- certains engagements spécifiques demandés au stagiaire : confidentialité, exploitation des résultats, propriété des créations éventuelles... ;
- les modalités de suivi du stage : documents de liaison, visite, réunions... ;
- les modalités de l'évaluation du stagiaire, si elle est prévue par l'établissement : note écrite, questionnaire...